據(jù)成都某知名展會(huì)組織介紹，現(xiàn)代展覽業(yè)中，凝區(qū)與展位劃分工作，是一項(xiàng)實(shí)實(shí)在在的“服務(wù)”工作，而非展覽組織機(jī)構(gòu)一廂情愿的“管理”工作，展覽組織機(jī)構(gòu)要將展區(qū)與展位劃分的評(píng)估落到實(shí)處，來加強(qiáng)對(duì)展區(qū)展位的劃分工作的理解，科學(xué)合理的配置展覽區(qū)域、服務(wù)空間與展覽機(jī)構(gòu)的盈利空間。

然而展覽機(jī)構(gòu)在實(shí)際操作中，往往難以避免其較強(qiáng)的主觀意識(shí)，在對(duì)展區(qū)展位的劃分上考慮不夠周全，導(dǎo)致在展位營(yíng)銷的過程中，經(jīng)常會(huì)因展區(qū)與展位劃分不科學(xué)、不合理而產(chǎn)生參展商放棄參展的事件。例如：某五金工具展在成都地區(qū)進(jìn)行招展，當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會(huì)組織了53家企業(yè)組團(tuán)參展，卻因?yàn)樵摬┯[會(huì)的組織機(jī)構(gòu)未能滿足行業(yè)協(xié)會(huì)所需要組團(tuán)展位的要求，致使53家企業(yè)無一參展，對(duì)展覽的效果產(chǎn)生了負(fù)面的影響。

在成都，如何能夠做到更加科學(xué)合理的劃分展區(qū)與展位呢？更多的考慮參展客戶以及客戶的客戶，展區(qū)與展位規(guī)劃的評(píng)估工作應(yīng)在工程部門繪制平面草圖后進(jìn)行，首先是展覽組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部匯同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及營(yíng)銷部、工程部、管理部等部門分析研究展區(qū)與展位劃分的合理性與科學(xué)性，及時(shí)提出改進(jìn)的建議，其次是將平面圖草案征詢代理商、重點(diǎn)參展商以及展覽服務(wù)商的意見與建議。根據(jù)內(nèi)、外部的評(píng)估以及具體意見和建議對(duì)平面圖草案進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整與統(tǒng)籌油此確保展區(qū)與展位劃分的最終方案在滿足各方面的需求同時(shí)，也將合展覽組織機(jī)構(gòu)與展覽的切身利益，獲得很好的效果。

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