展臺與道具的施工圖紙
展臺與道具的施工圖紙是搭建工作的依據(jù)。正確、詳細(xì)的施工圖紙可以使技術(shù)人員在制作與搭建的環(huán)節(jié)能順利實施,并減少溝通環(huán)節(jié)。在會展道具設(shè)計及搭建之前,需要掌握的最基本的知識點就是對于施工圖紙的讀圖與識圖。
施工圖的內(nèi)容包括展臺整體效果圖(正、兩側(cè)面);展臺各層平面圖;結(jié)構(gòu)圖;結(jié)構(gòu)計算書及荷載計算簡圖;電路圖(總用電負(fù)荷);施工細(xì)部結(jié)構(gòu)圖;剖面圖及側(cè)立面四面;展臺所用材料明細(xì)清單相關(guān)規(guī)格數(shù)據(jù)。
展臺的各面效果圖是為了能對整體的展臺有一個預(yù)覽,尤其是三維軟件制作的電腦效果圖,可以達(dá)到非常逼真的現(xiàn)場模擬效果。展臺平面圖和立面圖是表示展位空間形狀和尺寸的重要依據(jù),參考場館平面圖、立面圖和展臺的平面圖、立面圖,可以確保展臺的陳列高度、道具尺度既充分利用,又不會導(dǎo)致展臺超高或尺寸不一致導(dǎo)致的搭建問題。展臺立面圖主要用于表達(dá)展品和道具的位置和高度相關(guān)尺寸,裝飾材料、綠化、景觀等設(shè)置的高低位置關(guān)系,各類AV、燈具等的安裝位置,電源開關(guān)、插座的安裝位置等重要信息。
電路圖、燈具圖、細(xì)部說明等圖紙是為了主辦方、場館方審批使用,同時也是技術(shù)人員現(xiàn)場搭建的參考依據(jù),以供布置線路等。
制訂搭建計劃
在搭建工作進行之前,了解展商手冊中的時間表,來規(guī)劃制作、進館搭建、撤展的各項計劃,做時間進度表,是保障后續(xù)工作順利進行的第一步。
首先必須了解布展、展覽、撤展時間表,包括國家館、主場搭建商的進場時間,光地及標(biāo)準(zhǔn)展位改裝的搭建商進場時間,展商的進場時間等。
根據(jù)上述時間表,制訂搭建工作計劃。包括進料時間、展臺制作時間、訂水訂電時間、進場押金、辦理搭建證件、車輛進場證件、購買保險計劃、預(yù)訂花草、家具時間、展位道具制作時間、進場搭建時間、撤展時間、廠內(nèi)預(yù)搭建時間、展商布置展品時間、運輸計劃;還包括加班時間、車輛加班排隊時間等。每一項工作在計劃表中都必須有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人和截止時間點。
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